如何避免信息孤岛

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政府最重要的事情之一是拥有足够的信息以供决策。显然，每个政府机构对数据收集、处理和呈现以供分析的方式都有特殊需求。

在搜索这些数据的过程中，大多数机构找到了自斯里兰卡电话号码己独特的方式来创建数据库、应用程序、系统和工具以满足他们的信息需求。

当多个机构尝试交换信息时就会出现问题，因为在数据存储和管理方式上并不总是存在一个标准。

如今，我们可以通过简单的方式在不同平台上传输不同的数据库，但这并不是问题所在。一些机构将他们的信息视为他们不愿分享的财富。从某种程度上来说，这是可以理解的，但这正是隔离的开始。

以下是避免这种情况的方法：

我们可以使用的最有用的工具之一是与不同的机构建立密切联系。几乎总是，这些机构愿意与其他机构交换数据，以满足他们对更好、更完整信息的需求。让我们抓住这个机会，与其他机构建立密切的沟通。

对于严肃的合作环境来说，签署书面协议来规范机构间的关系非常重要。这些文件必须明确各方的角色和承诺，以及每个人的范围、义务和责任。这是长期维持这些关系的健康方式。

一旦签署了协议，下一步就是开展技术团队之间的合作。合作计划得越好，信息交换的结果就越好。这一步的目的是详细定义跨部门关系将如何运作以及每个部门要部署哪些任务。必须明确的是，合作并不意味着完全访问我们的数据库。相反，它意味着具体定义在数量、频率、安全性和用户方面将访问哪些信息。

下一阶段将涉及技术团队的实际关系。在这里，负责管理信息系统的人员进行联系并定义工作方式以创建软件工具并获取特定目的所需的信息。在此阶段，数据库管理员、分析师、程序员和其他 IT 专业人员建立信息交换的路线。

最后，所有安排都已确定，下一步就是利用信息交换。将收集到的数据整合到我们使用的信息系统、数据库、报告和其他数据分析工具中。同时，我们必须意识到其他机构正在使用已达成一致的信息。我们必须能够有效地提供和获取信息。

政府必须能够依赖可靠、相关、可访问且真实的信息。IT 人员的首要任务是创建数据库或数据仓库，以便与所有政府机构进行协作。政府的全球视野必须倾向于避免信息孤岛，以便更好地从整体角度做出决策。

Sergio Yorick 是 GovLoop 精选博主计划的成员，该计划精选来自全国各地（和世界各地！）的政府博主的博文。要查看更多精选博文，请单击此处。